智慧团建怎么操作 智慧团建具体操作流程一览

智慧团建是共青团旗下的软件,能够让小伙伴们进行团务的管理等各项事务的开展,方便大家进行管理,使用方法也非常的简单,很多小伙伴们不清楚怎么操作,就让小编给大家详细的讲讲吧。

智慧团建具体操作流程一览

(一)录入组织信息

1.操作步骤

(1)管理员登录系统。

(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

2.注意事项

(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。

(2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。

(二)创建直属下级团组织

创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。

方式一:批量创建下级组织

1.操作步骤

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

(2)点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面。

(3)下载Excel模板。

(4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件。

(5)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因。

(6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。

2. 注意事项

(1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。

(2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。

(4)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。

方式二:单个创建下级组织

1.操作步骤

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

(2)点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面。

(3)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面。

(4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。

2. 注意事项

(1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称。

(2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。

(三)生成直属下级团组织管理员注册码

生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式:一是批量生成,通过Excel表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。

方式一:批量生成管理员注册码

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理中心页面。

(2)点击“管理下级组织”按钮,进入下级组织管理页面。

(3)点击“批量生成管理员注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。

(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

方式二:单个生成管理员注册码

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

(2)点击“管理下级组织”按钮,进入下级组织管理页面。

(3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

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