飞书新手使用指南

飞书是一款云端办公软件,自2016年推出以来,已成为字节跳动全球数万人高效协作的得力工具。它不仅集成了即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台等功能,还支持文档、表格、幻灯片、思维笔记、多维表格等多种内容创作工具,使用户能够在一处实现高效的沟通和流畅的协作。以下是飞书新手的使用指南,帮助你快速上手这款强大的办公软件。

飞书新手使用指南

一、下载安装与注册

下载安装:

访问飞书官方网站或应用商店,下载并安装飞书APP。

安装完成后,点击APP图标进入登录页面。

注册登录:

选择“其他登录方式”,填写手机号或邮箱进行注册。

勾选已阅读协议,点击下一步,接收并填写验证码。

验证通过后,填写名字和使用场景,设置密码,完成注册并登录。

二、云文档的使用

进入云文档:

登录飞书后,点击屏幕底部的“云文档”图标,进入云文档界面。

新建与上传文件:

点击“新建”按钮,选择文档、表格、幻灯片、思维笔记等文件类型。

也可以点击“上传”按钮,将本地文件拖拽到页面中进行上传。

编辑文档:

新建或上传的文件默认保存在“我的空间”。

使用丰富的格式设置和插入功能,编辑文档内容。

可以通过点击文字下方的“T”选择正文或标题(H1、H2、H3)层级。

设置标题层级与折叠:

H1层级标题前会有一个小三角形,点击它可以折叠或展开对应的内容。

分享与设置权限:

点击右上角的“三点”图标,选择“分享”。

点击“链接分享”,选择“互联网上获得链接的人可阅读”。

根据需要设置链接的权限,如是否允许复制。

搜索与管理内容:

在云文档主页或任意云文档页面的右上角输入关键词,快速查找文件。

将常用文件或文件夹添加到“收藏”或“快速访问”,方便日后快速访问。

创建文件夹和子文件夹,整理归纳相关文档。

三、其他功能的使用

日历:

预定会议室,查看同事的时间安排。

设置连续会议,系统自动提醒。

工作台:

工作台包含多种宝藏工具,等待你去发掘。

如访客预约,登录工作台里的【访客预约】应用,输入访客信息即可。

数据备份与安全:

定期备份重要文件到本地或云端存储,以防数据丢失。

在分享文件时,合理设置分享权限,避免敏感信息泄露。

四、注意事项

用户习惯与操作:飞书界面简洁,操作习惯符合大多数用户的认知。

数据安全:重视数据安全,合理设置分享权限,定期备份重要文件。

保护眼睛与身体:享受飞书带来的便利时,也要注意适度使用,保护眼睛与身体。

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